Wie funktioniert die Rechteverwaltung?
Tipps & Tricks
Aufbau
Die Rechteverwaltung in bizpin ist mit einem verständlichen Schlüssel-Schloss System aufgebaut.
Da alle Daten hierarchisch organisiert sind ergibt sich ein sehr einfaches und nachvollziehbares Konzept.
Ist ein Bereich mit einem Schloss versehen muss ein Anwender auch einen Schlüssel hierfür haben.

Zu beachten ist, dass nur der Admin Rechte vergeben kann.
Admin ist, wer in der Gruppe "bizpin-Administratoren" hinzugefügt wurde.
Benutzer
Im Modul Sicherheit können Sie Ihre Benutzer einsehen. Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen können Sie sehen, auf welche Bereiche er Zugriff hat und welchen Gruppen er zugehört.

Rechteverwaltung: Benutzer
Gruppen
Sie können einzelne Gruppen erstellen um die Verwaltung zu vereinfachen und nicht jeden einzelnen Mitarbeiter freischalten zu müssen. Dies lässt sich einfach über Gruppen regeln.

Auf der rechten Seite, lassen sich die Gruppeneigenschaften bearbeiten.

Rechteverwaltung: Benutzer
Beispiele der Rechtevergabe
Stellen Sie sich die Rechtevergabe in bizpin so vor, als würden Sie ein Haus betreten. Sie können das Haus oder die Zimmer aber nur mit einem Schlüssel betreten.
1
Kein Zugang
Der Benutzer bekommt nur einen Schlüssel für das Wohnzimmer. Er kann das Haus nicht betreten, da im der davor- (bzw. in einer Hierarchie darüber-) liegende Schlüssel fehlt.
2
Zugang zum Haus
Der Benutzer bekommt den Schlüssel für die Haustür. Er kann das Haus und den Flur betreten, nicht aber das Wohnzimmer.
3
Zugang zum Haus und Zimmer
Der Benutzer bekommt Schlüssel für Haus und Wohnzimmer. Er kann das Haus und beide Räume betreten.
Sie möchten einzelne Ordner freigeben?
Die Rechte für das Modul DMS können über das Schloss geregelt werden.

Wenn Sie ein Recht nur für eine Person zur Verfügung stellen wollen, dann sollten Sie alle Gruppen, in der Rechteverwaltung deaktivieren und nur diese Person hinzufügen.


Rechteverwaltung: DMS
Möchten Sie einzelne Ordner sperren oder freigeben, so müssen Sie die Rechte in den einzelnen Ordnern einstellen.


Achtung: Das Schloss finden Sie hier nicht wie gewohnt oben links, sondern auf der rechten Seite.



Rechteverwaltung: DMS