Auf der Hauptseite der Projekte sind alle Projekte aufgeführt. Die wichtigsten Informationen wie Verantwortlicher, Stand der Aufgaben und das Enddatum sind aufgeführt.
Hier können Sie neue Projekte anlegen, bearbeiten oder den aktuellen Stand einsehen.
In der Übersicht des jeweiligen Projektes können Sie den Aufgabenstatus erkennen.
Wie viele Aufgaben wurden bereits erledigt, sind noch offen oder sind bereits überfällig.
Blau steht für bereits erledigte Aufgaben
Grau steht für offene Aufgaben
Rot steht für überfällig Aufgaben
Auf der rechten Seite des jeweiligen Projektes ist das Enddatum einzusehen. Gibt es ein festes Datum, so werden noch verbleibende Tage angezeigt, gibt es kein Datum so wird das Projekt als Fortlaufend gekennzeichnet.
Es öffnet sich ein neues Fenster und Sie können alle vorhandenen und notwendigen Informationen wie Titel, Beschreibung, Fristen, Verantwortliche und dazugehörige Dokumente hochladen.
Ihre Aufgaben zu diesem Projekt können Sie über den Reiter Aufgaben hinzufügen. Diese Aufgaben werden auch in Ihrem Agile Board angezeigt. Die jeweiligen Aufgaben können mit Fristen, Verantwortlichen und weiteren notwendigen Informationen angelegt werden.
Unter Korrespondenz können Sie Ihren E-Mail Verlauf zu diesem Projekt hinterlegen. So können sich alle Mitarbeiter direkt ein Statusbild machen und sind im Thema eingebunden.
Die Dateien können in dem Format .msg oder .eml per Drag and Drop in die Maske oder über die manuelle Auswahlfunktion hochgeladen werden.
